Avocatique Web

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Logiciel de Gestion pour Cabinet d'Avocats au Maroc

Centralisez dossiers, audiences, diligences, facturation connexion Mahakim et délais dans une solution conçue pour les avocats marocains.
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Moins de Coût

Maximiser vos revenus sans le moindre effort supplémentaire

Plus de Dossiers Traité

Plus de 50% de dossier traité en plus

Gains de Temps

Utilisé votre temps dans ce qui compte réellement pour vous

Une solution adaptée à tous les cabinets d’avocats

Avocat individuel – Cabinet 2–5 avocats – Cabinet structuré

Fonctionnalités

Facilitez votre travail grâce à l’intelligence artificielle

Avocatique web est un logiciel qui permet aux avocats de gérer leurs dossiers de manière efficace en organisant les dossiers juridiques

Nous vous aidons à tirer parti des dernières technologies pour automatiser les tâches répétitives et optimiser vos opérations.

Dites adieu aux soucis liés à la facturation et au suivi du temps. Avocatique Web automatise ces tâches pour vous, vous permettant ainsi de maximiser vos revenus sans le moindre effort supplémentaire. Facturez plus rapidement et plus précisément que jamais.

Assigner et affecter les diligences à vos agents, tout en suivants leurs progrès en temps réel.

Automatiser la création de lettres pour informer les clients de l’évolution de leurs dossiers, des facturations, ou d’autres informations importantes.

 Nous vous aidons à améliorer l’efficacité, à garantir la conformité et à permettre une gestion financière transparente pour le cabinet tout en préservant la confidentialité des données des clients. 

Accéder à Mahakim.ma directement depuis vos procedures pour importer les  détails des audiences suivantes.

Gérer vos diligences en les affectants à vos agents en temps réel et en suivant l’état de leur démarche a tout moment.

Pourquoi AvocatiqueWeb

Optimisez l’efficacité de votre cabinet d’avocats avec notre logiciel de gestion tout-en-un. Simplifiez la gestion des dossiers, la facturation, la communication client, et bien plus encore. Gagnez du temps et offrez un service exceptionnel à vos clients grâce à notre solution de gestion juridique de pointe.

Sécurité et confidentialité des données

Vos données juridiques sont sensibles. AvocatiqueWeb garantit la confidentialité, la sécurité et la protection des informations de vos clients grâce à des protocoles de sécurité avancés, des sauvegardes régulières et un contrôle d’accès sécurisé.

Questions fréquentes

Le logiciel est-il adapté aux avocats au Maroc ?
Oui. AvocatiqueWeb est un logiciel développé au Maroc depuis 1995, conçu sur mesure pour répondre aux exigences techniques, métier et juridiques de la profession d’avocat au Maroc. Il a été pensé spécifiquement pour le droit marocain et s’adapte à toutes les spécialités juridiques : droit des assurances, droit bancaire, droit des affaires, droit pénal, droit civil, contentieux des particuliers, ainsi que les dossiers institutionnels. Le logiciel prend en compte les réalités pratiques des cabinets marocains (organisation des dossiers, suivi des audiences et délais, gestion des diligences, facturation, collaboration interne), avec une logique métier alignée sur le fonctionnement réel des avocats au Maroc.
Oui. La gestion des audiences et des délais constitue l’une des fonctionnalités principales d’AvocatiqueWeb. L’application permet à l’avocat de suivre précisément l’évolution de ses dossiers, de planifier les audiences, d’anticiper les délais procéduraux et d’organiser son travail quotidien de manière structurée et fiable. Grâce à un suivi centralisé, l’avocat dispose d’une vision claire et à jour de ses obligations, ce qui réduit les risques d’oubli, améliore l’organisation interne et renforce la maîtrise du calendrier judiciaire. AvocatiqueWeb accompagne ainsi le travail de l’avocat tout au long du cycle du dossier, depuis l’ouverture jusqu’au suivi des audiences et des échéances.
Oui. La sécurité des données constitue une priorité absolue d’AvocatiqueWeb. L’application intègre des mécanismes de protection avancés, notamment l’utilisation de pare-feu (firewall), le chiffrement des données, ainsi qu’un système de gestion des accès par niveaux de permissions, adapté à la hiérarchie des postes au sein du cabinet. Chaque utilisateur accède uniquement aux informations correspondant à son rôle, ce qui garantit la confidentialité des dossiers et des données clients. En complément, des sauvegardes régulières sont mises en place afin d’assurer la continuité du service et la protection des informations en cas d’incident.
Oui. AvocatiqueWeb permet l’importation des dossiers existants afin d’assurer une transition fluide vers la plateforme. Le transfert peut se faire soit à partir de l’ancienne base de données du cabinet, soit via des fichiers au format Excel, selon l’organisation et les outils déjà en place. Les données importées sont ensuite structurées, sécurisées et présentées directement dans AvocatiqueWeb, permettant au cabinet de reprendre son activité sans perte d’information ni interruption du suivi des dossiers.
Oui. AvocatiqueWeb propose plusieurs niveaux d’assistance afin d’accompagner les cabinets d’avocats dans l’utilisation quotidienne du logiciel. L’assistance peut être assurée à distance, notamment par téléphone pour toute demande d’information ou de support, ainsi que par prise en main à distance afin de résoudre rapidement les problématiques techniques. En cas de besoin spécifique ou exceptionnel, une intervention sur site peut également être organisée, avec déplacement du personnel dans les bureaux du client. Ce dispositif d’assistance garantit un accompagnement réactif, adapté aux contraintes et au fonctionnement des cabinets d’avocats.

Oui. AvocatiqueWeb est conçu pour s’intégrer avec la plateforme Mahakim, ce qui permet aux cabinets d’avocats de suivre les informations judiciaires de manière centralisée. Grâce à cette connexion, les données relatives aux dossiers et aux audiences peuvent être synchronisées et mises à jour automatiquement, facilitant le suivi des procédures et la gestion quotidienne du cabinet. Cette intégration réduit les saisies manuelles, améliore la fiabilité des informations et permet à l’avocat de disposer de données actualisées directement depuis AvocatiqueWeb, dans le respect des règles et des contraintes techniques applicables.

Oui. AvocatiqueWeb intègre la gestion des conventions clients, permettant de paramétrer les honoraires selon les modalités prévues dans la convention. La facturation est ensuite automatisée sur cette base, tout en prenant en compte les retenues à la source, notamment la TVA et l’impôt sur le revenu (IR). Cette fonctionnalité garantit une facturation conforme, claire et cohérente avec les engagements contractuels du cabinet, tout en facilitant le suivi financier et la gestion des obligations fiscales.

La digitalisation des documents se déroule de manière progressive et structurée afin de garantir la continuité du travail du cabinet. Les documents papier sont d’abord numérisés (scannés), puis classés et rattachés aux dossiers correspondants dans AvocatiqueWeb. Chaque document est ensuite organisé électroniquement, avec un système de classement clair permettant un accès rapide, une recherche facilitée et une consultation sécurisée. L’ensemble des fichiers digitalisés est stocké dans un environnement sécurisé, tout en restant accessible selon les droits et permissions définis au sein du cabinet. Cette approche permet au cabinet d’avocats de réduire l’usage du papier, de sécuriser ses archives et d’améliorer significativement l’efficacité dans la gestion documentaire.

Oui. AvocatiqueWeb permet la génération automatique des lettres, des demandes et des requêtes à partir des données enregistrées dans les dossiers. Les informations du client, du dossier et de la procédure sont utilisées pour préremplir automatiquement les documents, ce qui réduit les saisies répétitives, limite les erreurs et améliore l’efficacité du travail de l’avocat. Les documents peuvent être générés aux formats PDF et DOCX, puis enregistrés automatiquement dans la gestion électronique des documents (GED) du dossier concerné. Cela garantit une organisation documentaire claire, un accès rapide aux pièces et une conservation sécurisée des documents.

Tarifs

MEDIUM

A partir de

999

999 DH

Par Mois
  •    Starter
  • + 5 Utilisateurs
  • + Plaintes
  • + Mises en demeures
  • + Expertises
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STARTER

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  • 2 Utilisateurs
  • Parties
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  • Procédures
  • Audiences
  • Jugements
  • Diligences
  • Délais
  • Alertes de Retard
  • Stockage des documents
  • Stockages des Audios
  • Langues: AR/FR
  • Espace Confrères
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PREMIUM

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Par Mois
  • Premium
  • + 10 Utilisateurs
  • + Relation Manuelle avec Mahakim.ma
  • + Suivi des Procédures Diverses
  • + Assignation Automatique des Audiences
  • + Facturation avec Conventions Clients
  • + Gestion de La Caisse des Dépenses
  • + Gestion des Avances Clients
  • + Correspondances Manuelle
  • + Alertes de (Retard; Délais, RDV…)
  • + Espace Client
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Depuis que je travail avec l'Equipe d'Avocatique web, la charge de travail et l'organisation n'est plus un problème. J'ai commencé à utilisé ce logiciel des le début de mon exercice et c'est une décision qui a contribué à la croissance du cabinet.
AMINE SASSI
AVOCAT AU BARREAU D'AGADIR
Avocatique Web a nettement amélioré ma gestion des dossiers! L'Equipe est hautement efficace et réactive, et le produit en progrès constant.
Je peux certifié qu'Avocatique web est un incontournable pour l’exercice du métier.
ALI KETTANI
AVOCAT AU BARREAU DE CASABLANCA
Chaque fois que nous avons eu une question ou un problème, l' équipe Avocatique Web a été rapide à réagir et à résoudre la situation. Cela montre vraiment votre engagement envers la satisfaction de la clientèle.

ABDERAHMANE CHAKIR
AVOCAT AU BARREAU D'EL JADIDA
Ce logiciel nous permet de gérer nos dossiers de manière plus efficace que jamais. Il simplifie la gestion de la facturation, du suivi des heures travaillées et des calendriers. Nous pouvons désormais consacrer plus de temps à nos clients et à notre travail juridique, car les tâches administratives sont devenues beaucoup plus fluides et rapides.
AHMAD MANSOUR
AVOCAT AU BARREAU DE LAAYOUNE